Ferramenta de auxilio na migração de estoque¶
Disponibilizamos uma ferramenta no sistema ACS.Desktop que auxilia na migração do estoque para o sistema ACS.NET.
Peencher as Informações¶
2) Ao acessar a tela você deverá preencher as informações contidas na parte superior da tela.
I ) Inserir o código da entidade no ACS.net e clique na lupa ao lado para pesquisar.
II ) Após pesquisar, selecionar o estabelecimento que o arquivo será importado.
III ) Selecionar o estoque que desejar fazer os vínculos.
IV ) Clicar na lupa grande com a palavra “Pesquisar”.
Note
Após inserir os dados e pesquisar, o sistema mostrará abaixo na parte esquerda da tela os produtos com saldo no estoque selecionado.
Relação Automática¶
3) A tela possui a opção de efetuar a relação automática dos produtos que possuem o mesmo código de barras nos dois sistemas
I ) Clique em “Relacionar”.
II ) O sistema mostrará a mensagem da imagem abaixo, clique em Sim para iniciar o processo automático.
Note
Conforme apresentado na mensagem da imagem acima, o processo de relação automática irá demorar de acordo com a quantidade de itens com saldo no estoque.
III ) Ao lado do botão relacionar existe o botão “Limpar Relação”. Essa opção desfaz a relação de todos os produtos relacionados que ainda não foram marcados como conferidos.
Note
O processo de relacionar automaticamente poderá ser feito a qualquer momento, mas o sistema só irá relacionar os produtos que ainda não foram relacionados.
Associação manual dos itens não relacionados¶
4) Associação manual dos itens não relacionados.
I ) Ao lado de todos os produtos não associados, existe um botão com a palavra “Associar” clique para abrir a tela de pesquisa.
II ) Na tela de pesquisa, inserir palavras que possam estar relacionadas com o cadastro do produto no ACS.net.
III ) Clicar na lupa pequena ao lado da caixa de texto.
IV ) Aguardar o sistema efetuar a busca no servidor do sistema ACS.net.
V ) Selecionar a opção desejada ou acrescentar/modificar as informações de busca.
VI ) O sistema retornará para tela principal após a seleção, ou clique em cancelar na parte de baixo direita da tela.
VII ) Para desassociar um item que foi relacionado errado, clique no botão “Desassociar” que fica no mesmo local do botão Associar. O sistema muda o nome e a função do botão após a associação do produto.
Conferir os Produtos Relacionados¶
5) Conferir os Produtos Relacionados
I ) Após relacionar os produtos, deve-se efetuar a conferência da relação dos produtos entre os sistemas e marcar o produto como conferido.
Note
Os produtos marcados como conferidos o sistema irá modificar a cor das palavras de vermelho para verde.
Cadastrar os produtos não encontrados no sistema ACS.net¶
6) Cadastrar os produtos não encontrados no sistema ACS.net
I ) Seguir os passos do manual de Cadastro de Produtos do sistema ACS.net.
II ) Para que a relação seja feita, basta cadastrar dados “Básico Padrão” e o “Fiscal”, pois as outras informações serão preenchidas na importação do(s) inventário(s) no início das operações.
Tabelas de Preço¶
7) Tabelas de preço.
Note
Paralelamente o sistema efetua a mesma relação entre os produtos e as tabelas de preço para importação, conforme imagem
Filtros de Pesquisa¶
8) Filtros de pesquisa.
I ) Na parte superior no canto direito da tela, o sistema apresenta algumas opções de filtros para facilitar na relação dos produtos.
II ) Após selecionar o item do filtro clique na lupa de pesquisa para efetivar o filtro.
Passos Finais¶
9) Passos finais.
I ) Após a relação e conferência dos produtos em todos os estoques existentes na entidade, salve o arquivo para importação no sistema ACS.net
Perguntas Frequentes¶
- Conferi os dados relacionado e notei que existem informações por exemplo Código de Barras, NCM, nome do produto, inconsistentes no ACS.net, o que devo fazer para corrigir?
R: Relacione os itens com erros/inconsistências e abra um chamado para o suporte do ACS.net através do e-mail.
- Quando devo efetuar as associações dos produtos?
R: O quanto antes, pois dependendo do volume de produtos a serem cadastrados e conferidos não haverá tempo hábil para migração do sistema.
- Acessei o sistema e percebi que já havia itens relacionados, devo refazer?
R: Se por acaso já houver itens relacionados eles foram feitos pela equipe do IATEC, confira as informações e clique em conferido caso estejam corretas.