Ferramenta de auxilio na migração de estoque ======================================================================================== Disponibilizamos uma ferramenta no sistema ACS.Desktop que auxilia na migração do estoque para o sistema ACS.NET. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/um.png Acessar a tela ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **1)** SIga o caminho: **Menu > Estoque > Produtos ACS x ACS.net** .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/dois.png Peencher as Informações ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **2)** Ao acessar a tela você deverá preencher as informações contidas na parte superior da tela. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/tres.png **I )** Inserir o código da entidade no ACS.net e clique na lupa ao lado para pesquisar. **II )** Após pesquisar, selecionar o estabelecimento que o arquivo será importado. **III )** Selecionar o estoque que desejar fazer os vínculos. **IV )** Clicar na lupa grande com a palavra **“Pesquisar”**. .. note:: Após inserir os dados e pesquisar, o sistema mostrará abaixo na parte esquerda da tela os produtos com saldo no estoque selecionado. Relação Automática ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **3)** A tela possui a opção de efetuar a relação automática dos produtos que possuem o mesmo código de barras nos dois sistemas **I )** Clique em **“Relacionar”**. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/quatro.png **II )** O sistema mostrará a mensagem da imagem abaixo, clique em Sim para iniciar o processo automático. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/cinco.png .. note:: Conforme apresentado na mensagem da imagem acima, o processo de relação automática irá demorar de acordo com a quantidade de itens com saldo no estoque. **III )** Ao lado do botão relacionar existe o botão **“Limpar Relação”**. Essa opção desfaz a relação de todos os produtos relacionados que ainda não foram marcados como conferidos. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/seis.png .. note:: O processo de relacionar automaticamente poderá ser feito a qualquer momento, mas o sistema só irá relacionar os produtos que ainda não foram relacionados. Associação manual dos itens não relacionados ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **4)** Associação manual dos itens não relacionados. **I )** Ao lado de todos os produtos não associados, existe um botão com a palavra **“Associar”** clique para abrir a tela de pesquisa. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/sete.png **II )** Na tela de pesquisa, inserir palavras que possam estar relacionadas com o cadastro do produto no ACS.net. **III )** Clicar na lupa pequena ao lado da caixa de texto. **IV )** Aguardar o sistema efetuar a busca no servidor do sistema ACS.net. **V )** Selecionar a opção desejada ou acrescentar/modificar as informações de busca. **VI )** O sistema retornará para tela principal após a seleção, ou clique em cancelar na parte de baixo direita da tela. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/oito.png .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/nove.png **VII )** Para desassociar um item que foi relacionado errado, clique no botão **“Desassociar”** que fica no mesmo local do botão **Associar**. O sistema muda o nome e a função do botão após a associação do produto. Conferir os Produtos Relacionados ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **5)** Conferir os Produtos Relacionados **I )** Após relacionar os produtos, deve-se efetuar a conferência da relação dos produtos entre os sistemas e marcar o produto como conferido. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/dez.png .. note:: Os produtos marcados como conferidos o sistema irá modificar a cor das palavras de vermelho para verde. Cadastrar os produtos não encontrados no sistema ACS.net ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **6)** Cadastrar os produtos não encontrados no sistema ACS.net **I )** Seguir os passos do manual de Cadastro de Produtos do sistema ACS.net. **II )** Para que a relação seja feita, basta cadastrar dados **“Básico Padrão”** e o **“Fiscal”**, pois as outras informações serão preenchidas na importação do(s) inventário(s) no início das operações. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/onze.png Tabelas de Preço ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **7)** Tabelas de preço. .. note:: Paralelamente o sistema efetua a mesma relação entre os produtos e as tabelas de preço para importação, conforme imagem .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/doze.png Filtros de Pesquisa ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **8)** Filtros de pesquisa. **I )** Na parte superior no canto direito da tela, o sistema apresenta algumas opções de filtros para facilitar na relação dos produtos. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/treze.png **II )** Após selecionar o item do filtro clique na lupa de pesquisa para efetivar o filtro. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/catorze.png Passos Finais ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **9)** Passos finais. **I )** Após a relação e conferência dos produtos em todos os estoques existentes na entidade, salve o arquivo para importação no sistema ACS.net .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/quinze.png Perguntas Frequentes ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * Conferi os dados relacionado e notei que existem informações por exemplo Código de Barras, NCM, nome do produto, inconsistentes no ACS.net, o que devo fazer para corrigir? **R:** Relacione os itens com erros/inconsistências e abra um chamado para o suporte do ACS.net através do `e-mail `_. * Quando devo efetuar as associações dos produtos? **R:** O quanto antes, pois dependendo do volume de produtos a serem cadastrados e conferidos não haverá tempo hábil para migração do sistema. * Acessei o sistema e percebi que já havia itens relacionados, devo refazer? **R:** Se por acaso já houver itens relacionados eles foram feitos pela equipe do IATEC, confira as informações e clique em conferido caso estejam corretas.