Contabilização

Este manual mostrará o processo de contabilização no sistema ACS.net.

Important

O sistema ACS.net não gera a contabilização automática com o sistema AASI, o sistema gera um arquivo de contabilização em formato CSV para que seja importado.

1 Acesse o menu > Contabilidade > Gerar Contabilização.

_images/13.png

2 O sistema abrirá a tela de consulta dos lotes já contabilizados. Utilize os filtros para localizar o lote desejado.

3 Clique em Novo para gerar uma nova contabilização.

_images/28.png

4 Selecione a data que deseja contabilizar os documentos:

a O sistema contabiliza todos os documentos da data selecionada para trás.

5 Selecione o tipo de documento a ser contabilizado.

a Nota Fiscal de Entrada: O sistema contabilizará todas as notas de entrada em lotes separados de acordo com a operação da nota.

b Nota Fiscal de Saída: O sistema contabilizará todas as notas de saída em lotes separados de acordo com a operação da nota.

c Nota Fiscal de Venda Consumidor Final (NFC-e): O sistema contabilizará todas as notas emitidas na frente de loja.

i As contabilizações de NFC-e só é permitida no dia seguinte após a emissão e movimentação da nota no estoque.

_images/37.png

6 Clique em Gerar para criar a contabilização.

_images/42.png

7 Clique em Detalhe para visualizar os lançamentos.

_images/51.png

a Revise os lançamentos de forma resumida ou detalhada nas contabilizações de NFC-e.

_images/61.png

b Deslize a tela até o final se necessário e clique em:

i Gerar Arquivo para criar o arquivo em formato .CSV

ii Imprimir Lote para imprimir o espelho da contabilização.

iii Excluir Lote para apagar a contabilização e poder gerar novamente.

iv Retornar para voltar a tela de consulta.

_images/71.png
  1. Após efetuar a importação do arquivo no AASI será necessário marcar o lote como contabilizado no ACS.net, pois facilitará o controle das contabilizações.
  1. Volte a tela de Gerar Contabilização.
  2. Busque o lote e clique em Detalhes.
_images/81.png
  1. Clique em Editar.
_images/91.png
  1. Preencha o campo Número de Lote no formato da imagem abaixo e clique em Save.
_images/101.png
  1. Após o lote ser marcado com o número do movimento do AASI o sistema não permite que o mesmo seja excluído, mas permite que o arquivo seja salvo novamente