Salida de Material (Chile)

Introducción

Mediante esta operación, los usuarios podrán registrar las Salidas de Material (Productos/Insumos) realizados en su establecimiento que disminuirán el Stock.

1. Desplazar el Menú, hacer clic en la opción > Operaciones > Salida de Material

2. Hacer clic en el botón “+” para crear un nuevo documento de Salida de Material

3. En “Datos Básicos” completar la información requerida; los campos con asterisco son obligatorios.

• Departamento*: Registrar el nombre del Departamento Solicitante.
• Solicitante*: Registrar el nombre de la persona que está solicitando los productos/insumos. El sistema buscará la Persona siempre que haya sido previamente registrada como “Cliente” en la opción “Persona”.
• Observación: Registrar detalles, características y datos adicionales referentes al documento.

4. Para adicionar productos, hacer clic en el botón “+”

5. Realizar el registro de:

• Producto: Realizar la búsqueda por nombre o código del producto/insumo.
• Stock: Seleccionar el nombre del stock dónde se realizará el movimiento.
• Cantidad en Unidad: Registrar en número la cantidad de productos/insumos.

A continuación, hacer clic en el botón “Guardar y Continuar” para continuar registrando productos/insumos; o “Guardar y Cerrar” para concluir el registro de productos/insumos.

6. Después de guardar, la pantalla mostrará los ítems registrados, con las opciones “Editar” y “Eliminar”; al finalizar de registrar todos los productos/insumos hacer clic en “Cerrar”

7. Una vez “Cerrado” el documento, y haciendo clic en el botón de “Configuraciones” se desplazarán todas las opciones para el documento.

• Eliminar: Para eliminar el documento.
• Editar: Para editar el documento.
• Ejecutar: Para efectivizar el movimiento de Stock (Después de Ejecutar no se podrá Editar).
• Búsqueda: Para volver a la pantalla de Búsqueda de Salida de Material.

8. Para finalizar el registro; hacer clic en el botón “Ejecutar” y a continuación confirmar haciendo clic en el botón “Si” (Esta acción no se puede deshacer).

9. El documento cambiará de estado “Ejecutando” (Proceso de movimiento de Stock) a “Ejecutado” para confirmar que se realizó exitosamente el movimiento de Stock. Dentro de las opciones del documento se podrá “Cancelar” e “Imprimir”.

10. Al hacer clic en “Imprimir”, el sistema generará un documento DPF que debe ser firmado para respaldar el documento de Salida de Material.

11. Es posible realizar la búsqueda de los documentos de Salida de Material utilizando los filtros:

• Departamento: Por los departamentos registrados.
• Solicitante: Por la persona que realizó la solicitud.
• Producto: Por el nombre del producto o código del producto.
• Fecha de Creación: Por el rango del periodo de creación del documento.
• Fecha de Ejecución: Por el rango del período de ejecución del documento.
• Estado: Por el estado del Documento.
• Nº Documento: Por el número de documento.