Sobre --------------- O Zoom Rooms é um sistema de salas baseado em software que fornece uma experiência integrada para conferências em áudio, compartilhamento de tela sem fio e videoconferência. As Zoom Rooms podem ser usadas por participantes destas salas especiais ou tambem por participantes remotos que ingressam de outros lugares, por seus computadores ou dispositivos móveis. \ ----------------- \ +----------------------------------------------------+ | .. admonition:: Controle - ISO 27001 | | | | | **Criado por:** Mateus Tostes | | | **Revisado por:** Vinícius Ferreira | | | **Aprovado por:** André Marques | | | **Data da última revisão:** 11/10/2023 | | | **Confidencialidade:** Uso interno | | | **Versão:** 1.0 | +----------------------------------------------------+ ------- Ligando a sala --------------- 1 - Ligue a TV ( Certificar que a entrada correta esteja selecionada na TV ) 2 - Ligue o Computador ( Pressionar o botão de ligar uma vez rapidamente ) 3 - Após a TV e o Computador estarem ligados, a TV irá mostar a mensagem **Toque no controlador para iniciar** indicando que esta tudo pronto na TV. .. image:: _static/tv2.png 4 - Agora ligue o tablet e acesse o Zoom App. .. image:: _static/telazoom.png Você deverá ver um menu similar ao da imagem abaixo. .. image:: _static/tablet.png ------- Video Conferências -------------------- Atendendo ~~~~~~~~~~ Para atender uma chamada de video conferência na Zoom Room, basta clicar em "Aceitar" na tela do tablet. (É necessário ter a TV e o Computador ligados antes). .. important:: Se uma pessoa deseja lhe fazer um convite mas não consegue encontrar a sua sala pelo nome, compartilhe o **Meeting ID** da sala que aparece no canto superior direito da TV. Ingressando ~~~~~~~~~~~~ Para entrar em reuniões usando o Meeting ID, no menu principal do tablet clique em **Entrar**. E insira o ID da reunião para poder ingressar. Caso a reunião esteja protegida por senha, confirme o ingresso utilizando a senha que esta no convite da reunião. .. important:: Caso exista uma reunião agendada por alguém, no menu principal do tablet clique em **Reuniões** para encontrar as reuniões agendadas. Se não for possível encontrar a sua reunião na lista, será necessário saber o ID da reunião para poder ingressar. Se a tela do Zoom Rooms no tablet/ acabar fechando por acidente, clique novamente no ícone do tablet chamado "Zoom Rooms". Iniciando ~~~~~~~~~~~ No menu principal do tablet clique em **Entrar**: 1 - **Encontrar** caso você deseje encontrar uma pessoa ou uma sala. Visualize a lista de nomes, e caso não encontrar a pessoa que deseje chamar, pesquise o nome do usuário ou sala. (É possível convidar múltiplos contatos ou salas de uma só vez, o convite vai para todos simultaneamente). .. image:: _static/encontrar.png 2 - **Telefone** para fazer uma chamada direta para um número de telefone. .. image:: _static/telefone.png .. important:: Se um convidado perder acesso a sua reunião e desejar reingressar, é necessário informar o nome da sua sala ou o **Meeting ID** e a **senha** para que ele possa retornar. Gerenciando ~~~~~~~~~~~ Após uma reunião ser iniciada, a tela do tablet entra nas opções de controle de reunião que permitem uma série de ajustes tais como: .. image:: _static/menu.png **1. Desativar Som** Opção usada pra desligar/ligar o seu microfone durante uma reunião. **2. Interromper o Vídeo** Opção usada para desligar/ligar a câmera durante uma reunião. **3. Compartilhar Conteúdo** Opção usada para habilitar o compartilhamento de conteúdo do celular ou computador de um dos (participantes). **4. Alterar Visualização** Opção de alteração do modo de visualização da reunião **5. Controle de Câmera** Modo para ajuste de câmera. **6. Bloquear reunião & Gerenciar Participantes** Lista os participantes da reunião. Para impedir que convidados inesperados ingressem na sua reunião clique em gerenciar participantes e então em "Mais". No menu haverá a opção "Bloquear Reunião" clique, para impedir novas pessoas de entrar na sua reunião. .. image:: _static/bloqueio.png :scale: 60% :align: center **7. Convidar** Clique no ícone "convidar" e convide uma pessoa pesquisando na lista de contatos, convidando por e-mail ou convidando uma sala cadastrada. **8. Iniciar Gravação** Neste modo insira o seu e-mail e a gravação virá por e-mail via link. **9. Bate-Papo** Clique em bate-papo abrir um chat permitindo conversa por texto com participantes da reunião. **10. Controle do volume do microfone** Ajustador do volume do microfone. ------ Projeção de conteúdo -------------------- Em Vídeo ~~~~~~~~~~~ É possível fazer o espelhamento da tela de um computador ou celular em uma video conference em andamento. Veja abaixo como fazer. Com uma reunião já iniciada, clique em **Compartilhar Conteúdo** no menu do tablet. A janela abaixo irá se abrir. .. image:: _static/reuniao2.png Uma chave de 6 dígitos será gerada juntamente ao Meeting ID da sua sala. E utilize este código para mostrar conteúdo de um dos seus dispositivos. Na sala ~~~~~~~~~~~ É possível fazer uma projeção na TV da sala de reunião utilizando o Zoom Room, ou seja uma reunião apenas local utilizando o aplicativo do Zoom e a Zoom Room. Localize o código no canto direito da TV e insira este código no aplicativo do Zoom para compartilhar contéudo. .. note:: Para que o compartilhamento de conteúdo do computador/celular funcione, é necessário ter o aplicativo Zoom instalado e feito o login no mesmo `Veja aqui como fazer login no APP `_ . \ .. raw:: html
\ Caso necessite do instalador acesse https://zoom.us/download.