Eventos - Venda fora do Estabelecimento ========================================================================= Este manual abordará todo o processo para realização de venda fora do estabelecimento nas entidades loja no sistema ACS.net. Abordaremos as seguintes etapas: * Criar evento; * Configurar a máquina (caixa) para vendas do estoque do evento; * Efetuar a remessa para o evento; * Efetuar vendas com o sistema frente de loja; * Retorno da remessa dos materiais não vendidos; * Encerrar o evento. Criar Evento ---------------- **1)** Acesse a tela em menu > Eventos > Evento. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b1.png **2)** Abrirá uma tela que poderá ser pesquisado os eventos existentes, clique em **novo** para criar um evento. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b2.png **3)** Preencha as informações do evento. **a)** Insira um nome que caracterize o evento. **b)** Selecione o tipo de evento. **c)** Insira o departamento contábil para contabilização das vendas. **d)** Insira a data inicial e final do evento. **e)** Selecione a tabela de preço que será utilizada no evento. **f)** Insira o endereço que será realizado o evento. **g)** Clique em **Gravar** para finalizar o cadastro do evento. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b3.png **h)** Revise as informações inseridas e clique em Editar para corrigir algum dos dados. **i)** Clicando em Iniciar Evento as movimentações das notas poderá ser realizada para o evento. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b4.png **4)** Entre em contato com o IATec através do `email `_ para instalar o sistema frente de loja nas máquinas que participarão do evento. **a)** No e-mail insira o link do Zoom para acesso remoto da máquina; **b)** Envie também os dados do evento com o Código de Autorização para ser inserido no sistema frente de loja, pois o sistema reconhecerá o estoque e tabela de preços do evento. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b5.png **5)** Realize a remessa dos materiais para o evento. **a)** Acesse a tela menu > Pedido > Pedido de Saída. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b6.png **b)** Selecione a operação **216 – Remessa de Mercadoria Para Venda Fora do Estabelecimento.** .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b7.png **c)** Clique em **Novo**. A mesma tela serve para consultar os pedidos de remessa já feitos. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b8.png **d)** Selecione o evento que será feita a remessa e clique em próximo. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b9.png **e)** Insira os produtos, a quantidade e clique em **adicionar.** .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b10.png **f)** Após inserir os produtos que será enviado para o evento clique em próximo. **g)** Se necessário insira os dados do fornecedor que transportará o material para o evento. **h)** Clique em **Gravar** para salvar o pedido. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b11.png **i)** Revise os dados da nota e clique em faturamento. O sistema redirecionará para tele de Emissão de Nota Fiscal. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b12.png **j)** Pesquise o pedido e clique em faturar para efetivar a movimentação da mercadoria no estoque. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b13.png **k)** Acesse a aba **Emissão** e clique em **Autorizar.** .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b14.png **6)** Acesse o sistema frente de loja para realizar as vendas. **a)** Siga mesmos passos do Manual das rotinas do sistema frente de loja para efetuar essa operação. **b)** Após finalizar as vendas encerrem o evento no sistema Frente de Loja em todas as máquinas que participaram do evento, pois o evento para ser encerrado no ACS.net precisa ser encerrado primeiro no Frente de Loja. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b15.png ---------------- .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b16.png **7)** Após encerra o evento realize o retorno da mercadoria não vendida para o estoque. **a)** Acesse a tela menu > Nota Fiscal > Devolução de Documento Fiscal. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b17.png **b)** Selecione a operação **118 – Retorno de Remessa de Mercadoria Para Venda Fora do Estabelecimento.** .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b18.png **c)** Clique em **Novo**. A mesma tela serve para consultar os pedidos de retorno de remessa já realizados. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b19.png **d)** Selecione o evento que deseja retornar à mercadoria. **e)** Insira os dados do transportador, se necessário. **f)** É importante no campo observação ser inserido dados sobre o faturamento realizado no evento. **i)** Forma de faturamento (NFC-e) **ii)** Intervalo dos documentos emitidos (da NFC-e x até a NFC-e y) **iii)** Valores faturados **iv)** Informações tributárias se necessário. **v)** Consulte a Legislação local para mais informações. **g)** Clique em **próximo.** .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b20.png **h)** Se o retorno for total clique em **Adicionar Todos.** **i)** Se a devolução por parcial clique em adicionar nos produtos que serão devolvidos. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b21.png **j)** Após adicionar, revise as quantidades e clique em gravar. **i)** Se a devolução for parcial indique a quantidade a ser devolvida do produto. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b22.png **k)** Na aba resumo, revise todo o documento e clique em **editar** para corrigir alguma informação ou clique em **Efetivar Nota** para movimentar o material no estoque. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b23.png **l)** Após efetivação da nota, acesse a tela menu > Nota Fiscal > Emissão de Nota Fiscal, selecione a aba emissão e clique em autorizar para emissão da nota. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b24.png **8)** Encerramento do evento. **a)** Antes de encerrar o evento recomendamos que efetuem toda a contabilização das notas emitidas referentes ao evento. **b)** Acesse a tela menu > Evento > Evento. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b25.png **c)** Pesquise o evento que deseja encerrar e clique em detalhes. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b26.png **d)** Verifique se todas as máquinas do evento estão inativas e clique em **Finalizar Evento.** .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b27.png **e)** Após o encerramento do evento o status mudará para completo, conforme imagem abaixo. .. image:: _static/imagem/foraestabelecimento/b28.png