Estoque =========== No sistema ACS.net os Estoques também são denominados como depósito. Todas as entidades iniciam suas atividades no ACS.net com pelo menos um Estoque/Depósito, mas nada impede que a entidade utilize mais de um Estoque/Depósito para gestão e controle das mercadorias. Vamos mostrar nesse manual os seguintes pontos: * Como criar um Estoque/Depósito; * Como cadastrar um centro de custo para contabilizações das operações com o Estoque/Depósito; * Como efetuar transferências entre os Estoque/Depósito da entidade; * Como visualizar a posição de estoque e o extrato de movimento de estoque de um determinado produto; * Como retirar os relatórios para controle de estoque e suas finalidades. 1 ) Como criar um Estoque/Depósito a ) Acesse o menu > Estoque > Depósito. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/1.png b ) Irá abrir uma tela para consulta dos estoques existentes, inclusive os de eventos. Clique em **Novo** para criar um deposito. Atenção: Os estoques de eventos são criados em tela específica. Acesse o manual de eventos para aprender como faz. .. important:: Atenção: Os estoques de eventos são criados em tela específica. Acesse o manual de eventos para aprender como faz. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/2.png c ) Insira os dados conforme solicitado: i ) Nome – Insira um nome que identifique o depósito ii ) Departamento Contábil – Insira o departamento que deseja que as operações com esse deposito seja contabilizado. .. note:: O item 2 deste manual mostra como cadastrar um novo centro de custo que é igual ao Departamento Contábil. iii ) Tipo de Estoque – Insira o tipo de estoque, conforme finalidade do mesmo. Normalmente as lojas utilizam o tipo “Mercadoria para Revenda”, pois os produtos ficarão disponíveis para venda na loja. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/3.png .. important:: Não insira o Tipo “Mercadoria para venda Fora do Estabelecimento”, pois essa finalidade é inserida automaticamente na criação de um evento. .. important:: Os Tipos “Imobilizado” e “Material de Consumo” devem ser utilizados para os produtos destinados a essa finalidade. d ) Clique em Gravar. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/4.png e ) Após criado, o depósito estará disponível para ser utilizados nas operações de entrada saída e transferência entre estoques (item 3 do manual). 2 ) Como cadastrar um centro de custo para contabilizações das operações com o Estoque/Depósito: a ) Acesse o Menu > Configurações > Centro de Custo. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/5.png b ) Irá abrir uma tela para consulta e edição dos Centros de Custos/Departamentos já existentes. c ) Clique em Novo para criar um centro de custo/Departamento. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/6.png d ) Selecione a opção Centro de Custo e ) Insira o código igual o nº do departamento no AASI f ) Insira o nome para identificar o Centro de Custo/Departamento g ) Insira o Centralizador (Em todas as entidades inserimos um centralizador genérico, mas é opção da entidade criar novos centralizadores de centro de custo.) h ) Clique em Gravar. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/7.png 3 ) Como efetuar transferências entre os Estoque/Depósito da entidade a ) Acesse o Menu > Estoque > Transferência de Depósito .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/8.png b ) O sistema abrirá uma tela para consulta das operações já realizadas .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/9.png c ) Clique em novo para efetuar uma transferência entre Estoques/Depósitos d ) Selecione o estoque de Origem (de onde sairá a mercadoria) e ) Selecione o Estoque de Destino (Onde entrará a mercadoria) f ) Insira os produtos que deseja movimentar i ) Pesquise o produto ii ) Insira a quantidade iii ) Clique em Adicionar g ) Se errou algum produto ou quantidade clique em excluir para apagar o produto da lista. h ) Revise e clique em Gravar para efetivar a operação. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/10.png .. important:: O sistema não permite apagar ou cancelar a transferência depois de feita. Para desfazer a operação será necessário efetuar outra transferência invertendo os estoques de origem e destino. .. important:: Não existe etapa de contabilização para operação em questão. 4 ) Como retirar os relatórios para controle de estoque e suas finalidades a ) Posição de Estoque: i ) Acesse o Menu > Estoque > Posição de Estoque .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/11.png ii ) Abrirá uma tela com alguns filtros que podem ser preenchidos para consulta da posição de estoque em quantidade. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/12.png iii ) Para retirar um extrato de movimentação do produto, clique no ícone ao lado do produto para retirar em pdf ou Excel. iv ) O relatório serve para análise da movimentação do custo médio e as quantidades no estoque por documento. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/13.png b ) Relatório de Situação de Estoque i ) Acesse Menu > Relatório > Relatório e clique na opção Situação de Estoque. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/14.png ii ) Abrirá uma tela com os filtros a serem preenchidos, conforme interesse do usuário. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/15.png iii ) O relatório serve para consulta das movimentações do mês e para sustentar os saldos do estoque na contabilidade. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/16.png c ) Levantamento de Inventário i ) Acesse Menu > Relatório > Relatório e clique na opção Levantamento de Inventário. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/17.png ii ) Abrirá uma tela com os filtros a serem preenchidos, conforme interesse do usuário. iii ) O relatório serve para ser utilizado principalmente na conferência dos estoques da entidade. .. image:: _static/imagem/manuais/estoque/18.png d ) Recomendamos que acessem todos os relatórios do sistema e visualizem todas suas possibilidades de utilização na entidade. e ) Todos os relatórios podem ser extraídos em PDF e Excel.