Entrada das Notas Fiscais ================================================== Introdução ~~~~~~~~~~~~ aguardar O processo de entrada de nota fiscal de terceiros no sistema é dividido em três etapas. A primeira etapa é a importação do xml para o sistema. Essa etapa foi detalhada no “Manual do Novo Processo de Importação do Arquivo XML das NF-e Modelo 55 de Terceiros no Sistema ACS.net”, favor acessá-lo para aprender como faz. Neste manual trataremos da segunda (entrada do material no estoque) e terceira (efetivação da nota no sistema) etapa do processo de entrada de nota fiscal no sistema ACS.net. Entrada do Material no Estoque ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Essa etapa consiste em registrar a quantidade do material recebido no estoque, e portando deve ser feita pela pessoa que recepcionou e contou a mercadoria.** **1)** Clique no **menu > Estoque > Entrada de Mercadorias**. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/one.png Ou pesquise pela frase **Entrada de Mercadorias** no campo de busca do menu. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/two.png **2)** Clique em **“Entrada de Fornecedor”**. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/there.png **3)** Após clicar em **novo**, o sistema abrirá uma tela de pesquisa para consultar as entradas anteriores e nessa tela conta um botão azul na parte de baixo com o nome **“Novo”** clique nele para uma nova entrada de mercadorias. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/four.png **4)** Insira as seguintes informações. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/five.png **I )** **Emitente:** Insira o nome do fornecedor e clique na lupa para encontrá-lo. **II )** **Modelo Documento:** As Notas Fiscais Eletrônicas emitidas pelo fornecedor são do modelo 55. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/six.png **III )** **Série:** Insira a série da nota igual consta na DANFE/xml. **IV )** **Número:** Insira o número da nota igual consta na DANFE/xml. **V )** **Data do Documento:** Insira data da nota igual consta na DANFE/xml. **VI )** Após o preenchimento clique em **próximo.** **5)** Insira os produtos da nota, conforme orientação abaixo. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/seven.png **I ) Produto:** Pesquise o produto pelo nome, código do produto ou código de barras do produto. **II ) Depósito:** Insira o deposito que a mercadoria ficará armazenada. **III )** **Quantidade:** Insira a quantidade contada dos produtos. .. important:: A quantidade a ser inserida deve ser igual a fração que a entidade irá comercializar no estabelecimento. Exemplo: Produto X é vendido pelo fornecedor em fardos de 6 produtos e na nota é demostrado em quantidade 1. O estabelecimento comercializa a mercadoria por unidade então deverá colocar no campo quantidade o nº 6, pois essa é a quantidade existente no fardo. **IV )** Clique em adicionar. **V )** Os produtos adicionados podem ser excluídos, caso estejam errados. **VI )** Após inserir os produtos no estoque clique em resumo. **VII )** O sistema irá mostrar os dados inseridos em uma tela e nela você poderá editar as informações, conforme desejar. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/eight.png Efetivação da Entrada da Nota no Sistema ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Essa etapa é realizada após a importação da nota no sistema e entrada da mercadoria no estoque e serve como revisão das etapas anteriores e efetivação da movimentação da mercadoria dentro do estoque.** **1)** Acessar a tela através do **menu > Nota Fiscal > Entrada de Documento Fiscal de Terceiros.** .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/nine.png **2)** Selecionar a operação que foi registrada após a importação da nota para o sistema. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/ten.png .. note:: Vamos utilizar a operação 100 – Compra Para Comercialização, pois será a mais comumente utilizada. **3)** Ao selecionar o grupo de operação o sistema abrirá uma tela de consulta das notas já efetivadas no sistema. Clique em novo para encontrar a nota a ser efetiva no estoque. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/eleven.png **4)** Insira o nome do fornecedor e/ou o nº da nota para encontrar a nota importada. **I )** clique na lupa. **II )** Clique em Lançar quando a nota aparecer. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/twelve.png **5)** O sistema poderá mostrar a tela de relacionar os produtos do fornecedor com os produtos do ACS.net, conforme imagem abaixo. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/thirteen.png **I )** Pesquisar o produto cadastrado no ACS.net **II )** Selecionar o tipo de embalagem enviada na nota pelo fornecedor **III )** Insira a quantidade de produtos existente no pacote. Exemplo: **A )** O fornecedor envia um fardo com 6 e a entidade vende a unidade do produto. O valor a ser inserido no campo quantidade é 6. **B )** Na maioria dos casos a unidade de medida (embalagem) é “unidade” e a quantidade (Qtde. Pacote) é 1. **C )** O sistema irá utilizar esse vínculo como referência para as próximas entradas do produto no estabelecimento. **IV )** Após realizar os vínculos, clique em vincular para que o sistema salve. **6)** O sistema retornará a tela anterior e você deverá clicar em “Lançar” novamente. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/fourteen.png **7)** Ao clicar em **“Lançar”** o sistema irá abrir a tela com os detalhes da nota. **I )** Revisar os dados da nota e clique em **fechar**. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/fifteen.png **II )** Após fechar o documento clique em efetivar para que os produtos movimentem o inventário. .. image:: _static/imagem/manuais/rotina/sixteen.png