Cadastro de Produtos
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Introdução
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Na versão 2.2.0.0 do sistema ACS.Net foi disponibilizado uma nova tela para cadastro de produtos. Os usuários poderão efetuar um novo cadastro de produto e consultar os já existentes para poderem utilizar em sua entidade.

Dicas Importantes:
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* Em todo o processo de cadastro de produto existem orientações que devem ser consultadas para facilitar o preenchimento das informações. Toda vez que encontrar o símbolo **?** na cor azul, existirá as orientações para facilitar.

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* Nos campos de pesquisa insira uma letra ou número que o sistema abrirá a lista com as informações que contenham a letra ou o número pesquisado.

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**1) Acessar a tela do cadastro de produto**

**I )** No menu clicar em **Produto > Produto**

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**II )** Ou inserir a palavra **“produto”** no campo de pesquisa do menu.

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**2) Tela principal**

**I )**	Na tela é possível efetuar a consulta de todos os produtos já cadastrados no sistema utilizando os filtros para facilitar as consultas.

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**II )** Clicar em **“Resumo”** para ver os dados do produto

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**III )** Clicar em **“Inativar”** para inutilizar o produto em sua entidade.

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**IV )** Clicar em **“Utilizar”** para utilizar o produto em sua entidade.

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**V )**	Clicar em **“Novo”** para cadastrar um novo produto.

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Cadastro de um novo produto
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**3) Cadastro de um novo produto**

**I )** Clique em novo

**II )** Escolha a opção do tipo de código de barras

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**A )** Com código de barras.

* O código a ser inserido deve ser o destacado na embalagem, inserido pelo fabricante.

.. important:: Favor não inserir nesse campo códigos gerados por outro sistema.

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**B ) Com Código de Barras Periódico:** Insira os dois códigos contido na embalagem do produto.

* Alguns produtos possuem códigos de barras de periódicos a exemplo das revistas e lições de escola sabatina.

* A exemplo da lição de escola sabatina o código de barras do fornecedor é inalterado e o código do periódico é modificado a cada edição trimestral do produto.

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**C ) Sem Código de Barras:** selecione a opção e clique no botão Próximo

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*i )** **Dados básicos do produto:** Consulte as interrogações **?** para preencher as informações necessárias.

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* O nome padrão será a principal informação do produto, pois será utilizado nas notas fiscais e declaração fiscais. Na **?**  existem exemplos de como preencher esse campo corretamente, pois o cadastro do produto será utilizado por outras entidades.

* No campo **“Marca”** insira a marca do produto. Caso não exista cadastro o sistema aceitará a informação inserida.

* Para o cadastro dos produtos CD e DVD atentem se eles estão enquadrados na isenção tributária, concedida pela Constituição Federal. A diferenciação dos produtos ocorre no campo **“Categoria”**.

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* É importante inserir a foto do produto, pois facilitará o usuário nas pesquisas e vendas dos produtos

* Se o produto estiver marcado como assinatura o sistema não irá controlar o estoque do produto, favor só marcar se realmente o produto for uma assinatura.

* O campo **“Nome do Autor”** não é obrigatório o preenchimento, mas a informação irá facilitar as consultas dos produtos. (Preencher somente no cadastro dos livros).

* No campo **“Unidade de Medida”** insira o tipo de fração que o produto será vendido. Exemplo: Quilo (kg), Metro, Litro e o mais utilizado é Unidade, pois é a designação padrão para fração de um produto.

**ii )** **Cadastro das informações fiscais dos produtos:** Após inserir os dados básicos do produto o sistema irá para aba Fiscal, nela você deverá inserir o NCM a origem do produto e o detalhamento das características dos produtos, pois com essas informações as configurações tributárias serão feitas.

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.. note:: O NCM e a origem do produto são extraídas da nota fiscal de compra do produto emitida pelo fornecedor.

* A origem do produto é encontrada na coluna CST da nota fiscal. O primeiro número é referente a origem do produto e os outros dois é referente ao CST.

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* Após o preenchimento leia a mensagem na parte de baixo da tela e marque a opção Estou Ciente.

* O campo “Referência Tributária” será preenchido após a configuração tributária do produto. A operação é realizada pelo IATec.

* Clique em concluir para finalizar as configurações básicas do produto.

.. important:: O cadastro do produto é efetivado no sistema ao final desta etapa. Os dados básicos e fiscais são as informações compartilhadas por todas as entidades que utilizam o Sistema ACS.NET, portanto é muito importante que as informações preenchidas até esse ponto, sejam feitas com muita atenção e prudência. Os próximos passos são informações para utilização do produto dentro da entidade.

.. important:: Aproveitamos para informar que o NCM preenchido poderá ser modificado pela equipe de revisão tributária, pois utilizamos as informações inseridas no Nome e Complemento Fiscal do produto para realizar as configurações tributárias.

.. important:: Após a finalização do cadastro o usuário só conseguirá editar os dados “Básico Padrão” e “Fiscal” se o produto estiver sendo utilizados exclusivamente na entidade que o usuário tenha acesso.

.. important:: A foto e o nome do autor poderão ser editados se os campos estiverem em branco ou se o produto estiver enquadrado na regra acima.

**4)** Básico entidade

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**I )** A tela “Básico Entidade” irá abrir automaticamente após a finalização do cadastro básico do produto.

**II )** Insira os dados solicitados seguindo as orientações contidas no símbolo

**III )** As informações inseridas serão utilizadas apenas em sua entidade, mas o cadastro do produto feito anteriormente poderá ser utilizada por todas as entidades do Brasil.

**IV )** Na tela principal, mostrada no item 2 deste manual, o usuário poderá clicar em **“Utilizar”** um produto já cadastrado por outra entidade e o sistema irá direcionar para a tela **“Básico Entidade”**.

**V )** O campo “Código de Barras de Leitura” poderá ser utilizado pela entidade como código interno da entidade.

**A ) Exemplo:** O produto X está com uma etiqueta de código de barras gerado por outro sistema e desejo utilizar o mesmo no novo sistema.

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**B )** O campo em questão é de livre edição pela entidade, mas informamos que esse campo não altera o código de barras padrão do cadastro do produto, ele só serve como informação de busca complementar dentro da entidade.

**VI )** O campo “Nome Complementar” poderá ser utilizado pela entidade para inserir informações complementares ao nome do produto.

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**A )**	O nome complementar não aparecerá na nota fiscal e declaração SPED.

**B )**	O nome complementar só servirá para consultas internas da entidade.

**VII )** No campo observação poderá ser inserido informações importantes do produto para uso da entidade.

**VIII )** Se a opção “Não Controla Estoque” for marcada, o sistema não irá gerar inventário para o produto.

**5)** Tela de visão geral do produto

**I )** Após finalizar o cadastro básica do produto na entidade o sistema irá mostrar a tela do produto com as abas das configurações necessárias para que o produto consiga ser utilizado pela entidade e informações gerenciais que podem auxiliar o usuário.

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**II )** Na tela em questão o usuário poderá visualizar e editar os dados do produto.

**III )** As abas Básico Padrão, Fiscal e Básico Entidade, foram preenchidos previamente, conforme orientado neste manual.

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**IV )** Na aba **“Estoque”** você poderá inserir os estoques que o produto será armazenado. O sistema irá inserir automaticamente o estoque geral configurado na entidade, conforme imagem abaixo.

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**A )**	Clicando no botão “+Adicionar local de Estoque” você poderá inserir outro estoque que o produto será armazenado.

**B )**	Clicando no Botão “Editar” você poderá modificar a quantidade mínima e máxima do produto no estoque e a localização do produto dentro do estoque.

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**V )** Na aba **“Tabela de Preço”** você poderá inserir o produto em suas tabelas de preços existente no sistema.

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**A )**	Clicando em **“+Adicionar a tabela”** o sistema irá abrir uma tela para que você insira o produto em um ou mais tabela de preço da entidade.

**B )**	Preencha os campos em branco e clique no botão **“+Adicionar Tabela de Preço”**.

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**C )**	Na imagem abaixo, podemos ver que o produto do exemplo está inserido em duas tabelas diferentes.

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**D )**	Após inserido na(s) tabela(s), o sistema permite que você edite ou exclua o produto das tabelas.

**VI )** Na aba “Movimentação” você poderá consultar as movimentações do produto dentro de sua entidade.

**A )** Na parte superior da tela existem os filtros para visualização das movimentações de entrada e saída.

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**B )** No filtro de entrada o sistema apresenta mais dois filtros: Entrada de emissão própria e as entradas de terceiros.

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**VII )** Na aba **“Painel”** o sistema irá mostrar a disponibilidade e algumas configuração dos produtos em outras entidade que fazem uso do mesmo produto.

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**VIII )** Na aba **“Log”** o sistema mostra os usuários que efetuaram modificações no cadastro do produto.

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